教務處處長-陶前功

處長職責:
 1.
主持教務處工作,協助學校領導具體組織和協調全校教學工作;
 2.
組織院系制定和修訂專業培養方案;
 3.
組織實施專業建設與教學改革工作;
 4.
組織制定教務處年度和分期工作計劃并組織實施;
 5.
負責教學委員會的日常工作;
 6.
完成領導安排的其他工作。

  

招生辦公室主任、教務處副處長-胡漢武

分管工作:
 1.
負責普通本科招生工作;
 2.
完成領導安排的其他工作。

  

教務處副處長-王全意

分管工作:
 1.
負責全校教學運行和考試管理工作;
 2.
負責教材建設工作及全校教材的選用、征訂和發放工作;
 3.
負責教務信息化工作;
 4.
負責語言文字工作;
 5.
完成領導安排的其他工作。

  

副處長-田浩

分管工作:
 1.
負責學科專業建設工作,協助教學改革和課程建設工作;
 2.
負責組織修訂普通本專科專業培養方案;
 3.
負責教學質量控制;
 4.
負責研究和制定教學管理制度;
 5.
負責教學研究與高等教育研究所工作;
 6.
負責組織教學檢查、全校教師教學質量評估與考核工作;
 7.
負責教學督導工作;
 8.
完成領導安排的其他工作。

  

副處長-汪奇志

分管工作:
 1.
負責學籍及學籍異動管理;
 2.
負責畢業生資格審查,本科學位管理工作;
 3.
負責學生成績管理;
 4.
負責十校聯合辦學管理工作;
 5.
負責學生免修,處理學生申訴;
 6.
負責全國大學英語等級考試組織管理工作;

7.完成領導安排的其他工作。

  

綜合管理與考試辦公室工作職責:

1.教務處綜合管理工作日常運行、組織與協調;
 2.
教務處承辦的非課程考試的組織與實施工作;
 3.
組織召開教務處有關會議,并作好會議記錄;
 4.
處理各類文件收發、保管、呈送和歸檔等工作;
 5.
起草教務處綜合性材料、請示和報告等;

6.教務處組織的各類考試試卷印制、保管、分發;
 7.
教務處對外聯絡、公務接待;
 8.
教務處行政印章的管理與使用;
 9.
辦公用品的采購、保管和發放;
 10.
教務處文印和報刊、信件的收發工作;
 11.
完成教務處領導交辦的其它工作。

  

教學運行辦公室工作職責:

1.擬訂、修訂教學運行相關規章制度;
 2.
擬定、發布教學運行相關通知;
 3.
組織各學院核對教學執行計劃;
 4.
組織各學院落實教學任務;
 5.
編排全校課表;
 6.
組織學生選課;
 7.
教材選用、征訂和發放工作;
 8.
日常調、停、補課審核工作;
 9.
教學場地借用、審批工作;
 10.
協調、解決教學運行中出現的各種突發情況;
 11.
學生學籍異動、專業分流后的課表調整工作;
 12.
學生課程重修、補修工作;
 13.
安排組織課程考試工作;
 14.
安排組織緩考、畢業清考工作;
 15.
統計、核算教師年度工作量工作;
 16.
網絡課程平臺日常維護工作;
 17.
教務管理系統日常維護、調試和升級工作;
 18.
組織各學院教學秘書教務管理信息系統培訓工作;
 19.
教務處網站建設及安全信息上報工作;
 20.
教務運行相關數據統計上報工作;
 21.
完成處領導交辦的其它工作。

  

教學建設辦公室工作職責:

1.擬定本辦公室職責所及的教學管理規章制度;
 2.
協助處長推進試點學院(特色學院)建設和考核;
 3.
組織申報國家級、省級品牌、特色、示范專業;
 4.
組織申報省級協同育人卓越計劃;
 5.
組織申報國家級、省級、校級精品課程;
 6.
組織申報國家級、省級實驗教學示范中心;
 7.
校級國際化課程申報及遴選工作;
 8.
國際化課程建設及考核工作;
 9.
教學建設和研究的有關文件起草工作;
 10.
制定專業與課程建設規劃;
 11.
專業設置和申報新專業;
 12.
導師制管理工作;
 13.
國家級、省級、校級教學成果獎申報與評選工作;
 14.
國家、省教育科學“十三五”規劃課題申報、立項、結題工作;
 15.
校級教學研究與改革項目的立項、檢查、驗收、成果推廣等管理工作;
 16.
湖北省級以上教學研究與改革項目申報、檢查和結項工作;
 17.
領導布置的其他工作。

  

招生辦公室職責:

1.負責普通本科招生工作的組織與實施,加強與各省招生主管部門的聯系與溝通,加強與兄弟院校的招生工作經驗交流,嚴格執行上級招生政策;
 2.
負責普通本科招生日常文件的起草、打印、收發;
做好招生錄取數據統計、分析、資料整理和招生工作總結,探索研究考試招生制度改革;
 3.
年度普通本科招生章程制定、招生計劃的分解編制與上報工作;
 4.
特殊類型招生報名、選拔等錄取工作;
 5.
負責組織編印普通本科招生簡章等招生宣傳資料,制定招生宣傳方案,組織人員參加各類招生咨詢活動,做好招生宣傳,保證生源質量;
 6.
負責建設和維護本科招生網,及時發布學校招生政策及錄取信息;
 7.
遠程網上錄取前期系列準備工作和招生錄取人員的選派培訓工作,確保網上錄取任務順利完成;
 8.
協助做好新生入學工作,負責新生入學資格審查、新生錄取費結算、新生錄取名冊收集整理等工作;
 9.
普通本科招生日常咨詢、接待及遺留問題處理工作;
 10.
完成處領導交辦的其他工作。


學籍管理辦公室工作職責:

1.負責普通新生入學資格審核、學籍注冊,在校生學年注冊;
 2.
普通在校生人數統計表及學籍管理統計報表工作;
 3.
負責擬定有關學籍管理方面的制度并組織落實;
 4.
負責普通在校生成績、學歷、學籍等學習事務的解答和信息咨詢;
負責普通在校生成績和學籍數據的維護、管理與歸檔以及信息更改材料審核與報送;
 5.
認定和處理考試違紀情況,起草學籍處理情況通報;
 6.
辦理普通在校生休復學(含參軍入伍)、退學、重新編級編班等學籍異動工作;
負責實施學業預警制度,進行學生學分清查及反饋;
 7.
為退學學生辦理肄業證與學習證明;
 8.
負責普通在校生專業大類分流、轉專業、轉學及學分轉換管理;
 9.
普通畢業生的學歷注冊和各類學士學位數據網上備案等工作;
 10.
學校新增學士學位專業授予資格評審工作;
 11.
負校內及十校聯合辦學輔修雙學位報名資格審核和證書打印等工作;
 12.
組織畢業班學生身份核對及電子照片采集等工作;
 13.
畢業班學生的畢業與學位授予資格審核工作,準備學校學位評定會相關材料;
 14.
組織與管理畢業證書、學位證書、輔修證書的制作,保存與發放;
 15.
為往屆遺失畢業證的畢業生辦理畢業證明書;負責進行學歷電子注冊信息補報、修改材料的審核及報送工作。

  

實踐教學辦公室工作職責:

1.起草制定有關實踐教學的各種規章制度;
 2.
校內外實習基地的統計及管理,重點實習基地建設;
 3.
結合重點實習基地建設經驗,深入推進產教融合校企合作、“六個共同”;
 4.
推進行業專家進課堂和專業教師進企業;
 5.
制定畢業論文(設計)的規章制度、實施規范并督促實施;
 6.
優秀畢業論文(設計)的評選、匯編;
 7.
評定畢業實習成績;
 8.
評選優秀畢業實習生和實習指導教師;
 9.
畢業論文成績、優秀學士學位論文材料的審驗和報送工作;
 10.
校內外各類學科競賽統計,級別認定和獎勵工作;
 11.
“互聯網+”大學生創新創業大賽的組織與初選工作;
 12.
大學生創新創業訓練的組織、實施與管理;
 13.
核算實踐教學工作量;
 14.
實踐教學經費使用情況審核;
 15.
實踐教學資料的建檔、歸檔工作,指導學院開展相關工作;
 16.
實踐教學質量監控;
 17.
領導交辦的其他有關工作。

  

質量監控與教學評估辦公室工作職責:

1.組織安排期初教學檢查及學期教學檢查,編制期初、學期教學檢查情況通報;
 2.
組織安排教務處日常教學巡查;
 3.
組織安排學校教學督導聽課、巡課及參與學院教研活動等,組織教學督導例會;
 4.
編制教學督導與教務處日常巡查工作通訊;
 5.
參與期中課程結業考試和期末考試巡考工作;
 6.
組織學生網上評教工作,整理評教數據,編制學生網上評教情況分析報告;
 7.
協調組織各級領導干部聽課;
 8.
管理學生信息員隊伍與意見匯總;
 9.
組織安排年度優秀教學獎評選;
 10.
年度教學獎勵審核評定工作;
 11.
協調組織學校本科教學質量報告編制工作;
 12.
協調組織學校本科教學基本狀態數據庫采集與填報工作;
 13.
協調組織本科教學審核評估工作;
 14.
教學檢查與評估工作;
 15.
完成領導交辦的其他工作。


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